| 「2015臺韓現代詩朗誦交流會」協助活動芬芳錄 | ||||
| 編號 | 主要項目 | 子項目 | 負責人 | 協助事項 |
| 1 | 會前籌備 | 總召集 | 賴 欣 | 精神總召 |
| 翻譯及協調 | 金尚浩 | 中韓文對譯、與韓方詩人溝通協調 | ||
| PPT | 王韶君 | 製作 | ||
| PPT | 詹于萱 | 配樂 | ||
| 會場音樂 | 詹于萱 | 報到、茶敘、大合唱 | ||
| 海報、橫幅、指示牌 | 詹于萱 | 設計、接洽廠商 | ||
| 手冊編製 | 王韶君 | 編輯 | ||
| 電話通知 | 江 昀 陳秀枝 | 聯絡注意事項 | ||
| 寄發通知 | 蔡秀菊 | 訂房、訂餐、採買、總務、財務、發佈消息、通知注意事項 | ||
| 識別證製作 | 謝碧修 許昱裕 | 與會來賓識別證、引言人、著作分享區 | ||
| 活動諮詢 | 周定邦 | 答覆並協助解決各種疑難雜症、借用館方器材、音控室操作指導、協助辦理停車證 | ||
| 新聞稿 | 張信吉 | 協助發佈新聞稿 | ||
| 贊助 | 陳秀枝 | 贊助高級紅茶、奶油球一包 | ||
| 支援車輛 | 周淑慧 | 提供共乘 | ||
| 2 | 活動前夕 | 會場佈置 | 陳慕真 蔡秀菊 詹于萱 | 借用館方物品（桌花、桌布、長尾夾、美耐皿圓盤、提醒響鈴、立牌）、會場佈置、茶敘物品採購、熟悉音響器材操作 |
| 接待 | 賴 欣 何蓁蓁 金尚浩 蔡秀菊 詹于萱 | 11.13晚間～11.14午餐 | ||
| 3 | 報到 | 一樓引導 | 周淑慧 | 指引上二樓 |
| 二樓引導 | 章惠芳 | 指引至第一會議室 | ||
| 簽名 | 陳秀枝 | 來賓簽名 | ||
| 發放手冊 | 江 昀 | 發放手冊 | ||
| 分發識別證 | 江 昀 | 發放識別證 | ||
| 同仁收餐費 | 謝碧修 | 收晚宴費用 | ||
| 接待 | 陳明克 陳令洋 周淑慧 章惠芳 李益美 | 引導座位（陳明克、陳令洋）提供茶水（周淑慧、章惠芳、李益美） | ||
| 4 | 活動進行 | 來賓致辭 | 張信吉 | 代理館長 |
| 貴賓 | 陳益源 館 長 | 中場時間親自蒞臨指導與勉勵 | ||
| 文學台灣基金會董事長 | 鄭烱明 | 贊助經費，提供錄影、攝影人力 | ||
| 笠詩社社長 | 陳坤崙 | 偕同夫人蒞臨指導 | ||
| 現場音控 | 詹于萱 | 背景音樂、播放PPT檔、終場大合唱 | ||
| 司儀 | 金尚浩 蔡秀菊 | |||
| 麥克風管理 | 李益美 | 遞給發表人、留意開關、電池電力 | ||
| 時間控管 | 何蓁蓁 | 使用計時器，每人不超過3分，時間到拿牌提醒。 | ||
| 錄影 | 許昱裕 | 現場活動、晚宴錄影、攝影、燒錄。 | ||
| 攝影 | 陳明克 蔡榮勇 許昱裕 汪軍怦 | 現場活動、晚宴錄影、攝影。上半場結束、茶敘前大合照。 | ||
| 熱情參與 | 全體與會 嘉 賓 | 永井正武專程從日本來台，韓國詩人李學順贈送油畫作品、李恩聰朗誦中文童詩、表演小提琴獨奏、贈送個人童詩集予國立臺灣文學館。 | ||
| 感謝贈禮 | 宋炳勳 賴 欣 | 韓方贈送紅蔘切片禮盒、高級毛巾，台方贈送台灣名產凍頂烏龍茶、台南名產。 | ||
| 5 | tea time | 茶點及交換出版品 | 周淑慧 陳秀枝 陳令洋 | 現場同仁機動協助 |
| 6 | 善後恢復場地 | 回收剩餘書本、茶點、餐具等。 | 現場同仁機動協助 | |
| 歸還立牌 | 蔡榮勇 | |||
| 海報、指示牌、橫幅 | 蔡榮勇 陳令洋 | 資源回收 | ||
| 回收文具用品 | 章惠芳 | 回收至文具箱 | ||
| 歸還向館方借用物品 | 蔡秀菊 | 放音控室內 | ||
| 音控室恢復原狀 | 詹于萱 | 清點電子器材，歸還鑰匙至服務台 | ||
| 7 | 晚宴 | 遊覽車司機 | 宋炳勳 | 韓方詩人協助載送出席會員 |
| 8 | 財務 | 蔡秀菊 | 收費、支付各項支出 | |
| 9 | 結案 | 蔡秀菊 | 「2015臺韓現代詩朗誦交流會」成果報告書（含活動紀錄、照片等紙本2份與光碟電子檔4份及大會手冊2份） | |
| 10 | 備註 | 感謝所有與會嘉賓通力協助，讓此次活動圓滿成功，現場靠大家隨時機動協助，疏漏在所難免，若有其他未及備載，尚請多多包涵！ | 大家相約2016年韓國「亞細亞詩感想祝祭」相見歡！ | |
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