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臺灣北部的二月，還没挿秧，南部却已一遍青翠了；
從蓬萊米深呼吸到一口稻草的芬芳氣氛。
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「2015臺韓現代詩朗誦交流會」協助活動芬芳錄 |
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| 編號 |
主要項目 |
子項目 |
負責人 |
協助事項 |
| 1 |
會前籌備 |
總召集 |
賴 欣 |
精神總召 |
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翻譯及協調 |
金尚浩 |
中韓文對譯、與韓方詩人溝通協調 |
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PPT |
王韶君 |
製作 |
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PPT |
詹于萱 |
配樂 |
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會場音樂 |
詹于萱 |
報到、茶敘、大合唱 |
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海報、橫幅、指示牌 |
詹于萱 |
設計、接洽廠商 |
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手冊編製 |
王韶君 |
編輯 |
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電話通知 |
江 昀 陳秀枝 |
聯絡注意事項 |
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寄發通知 |
蔡秀菊 |
訂房、訂餐、採買、總務、財務、發佈消息、通知注意事項 |
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識別證製作 |
謝碧修 許昱裕 |
與會來賓識別證、引言人、著作分享區 |
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活動諮詢 |
周定邦 |
答覆並協助解決各種疑難雜症、借用館方器材、音控室操作指導、協助辦理停車證 |
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新聞稿 |
張信吉 |
協助發佈新聞稿 |
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贊助 |
陳秀枝 |
贊助高級紅茶、奶油球一包 |
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支援車輛 |
周淑慧 |
提供共乘 |
| 2 |
活動前夕 |
會場佈置 |
陳慕真 蔡秀菊 詹于萱 |
借用館方物品（桌花、桌布、長尾夾、美耐皿圓盤、提醒響鈴、立牌）、會場佈置、茶敘物品採購、熟悉音響器材操作 |
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接待 |
賴 欣 何蓁蓁 金尚浩 蔡秀菊 詹于萱 |
11.13晚間～11.14午餐 |
| 3 |
報到 |
一樓引導 |
周淑慧 |
指引上二樓 |
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二樓引導 |
章惠芳 |
指引至第一會議室 |
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簽名 |
陳秀枝 |
來賓簽名 |
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發放手冊 |
江 昀 |
發放手冊 |
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分發識別證 |
江 昀 |
發放識別證 |
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同仁收餐費 |
謝碧修 |
收晚宴費用 |
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接待 |
陳明克 陳令洋 周淑慧 章惠芳 李益美 |
引導座位（陳明克、陳令洋）提供茶水（周淑慧、章惠芳、李益美） |
| 4 |
活動進行 |
來賓致辭 |
張信吉 |
代理館長 |
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貴賓 |
陳益源 館 長 |
中場時間親自蒞臨指導與勉勵 |
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文學台灣基金會董事長 |
鄭烱明 |
贊助經費，提供錄影、攝影人力 |
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笠詩社社長 |
陳坤崙 |
偕同夫人蒞臨指導 |
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現場音控 |
詹于萱 |
背景音樂、播放PPT檔、終場大合唱 |
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司儀 |
金尚浩 蔡秀菊 |
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麥克風管理 |
李益美 |
遞給發表人、留意開關、電池電力 |
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時間控管 |
何蓁蓁 |
使用計時器，每人不超過3分，時間到拿牌提醒。 |
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錄影 |
許昱裕 |
現場活動、晚宴錄影、攝影、燒錄。 |
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攝影 |
陳明克 蔡榮勇 許昱裕 汪軍怦 |
現場活動、晚宴錄影、攝影。上半場結束、茶敘前大合照。 |
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熱情參與 |
全體與會 嘉 賓 |
永井正武專程從日本來台，韓國詩人李學順贈送油畫作品、李恩聰朗誦中文童詩、表演小提琴獨奏、贈送個人童詩集予國立臺灣文學館。 |
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感謝贈禮 |
宋炳勳 賴 欣 |
韓方贈送紅蔘切片禮盒、高級毛巾，台方贈送台灣名產凍頂烏龍茶、台南名產。 |
| 5 |
tea time |
茶點及交換出版品 |
周淑慧 陳秀枝 陳令洋 |
現場同仁機動協助 |
| 6 |
善後恢復場地 |
回收剩餘書本、茶點、餐具等。 |
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現場同仁機動協助 |
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歸還立牌 |
蔡榮勇 |
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海報、指示牌、橫幅 |
蔡榮勇 陳令洋 |
資源回收 |
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回收文具用品 |
章惠芳 |
回收至文具箱 |
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歸還向館方借用物品 |
蔡秀菊 |
放音控室內 |
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音控室恢復原狀 |
詹于萱 |
清點電子器材，歸還鑰匙至服務台 |
| 7 |
晚宴 |
遊覽車司機 |
宋炳勳 |
韓方詩人協助載送出席會員 |
| 8 |
財務 |
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蔡秀菊 |
收費、支付各項支出 |
| 9 |
結案 |
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蔡秀菊 |
「2015臺韓現代詩朗誦交流會」成果報告書（含活動紀錄、照片等紙本2份與光碟電子檔4份及大會手冊2份） |
| 10 |
備註 |
感謝所有與會嘉賓通力協助，讓此次活動圓滿成功，現場靠大家隨時機動協助，疏漏在所難免，若有其他未及備載，尚請多多包涵！ |
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大家相約2016年韓國「亞細亞詩感想祝祭」相見歡！ |
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